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総務総合職
全従業員が働きやすい職場環境をつくる「縁の下の力持ち」職
総務では、庶務・財務・人事・給与処遇・経理・役員予定管理の業務を担当しています。会社の窓口としてお客様のご対応や、現場（営業部・生産管理部）のサポート・フォローを行っています。また、常にアンテナを張りながら、全従業員が働きやすい職場環境をつくる「縁の下の力持ち」職です。
サクッと3ステップ！シゴトの流れ
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STEP 1経理の仕事
請求書発行・受付、入出金管理・会計処理など会社のお金の出入りを管理！細かい作業が多いので、注意深さが大事です。
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STEP 2事務作業全般
来客・電話応対、社内の備品管理、郵送物の発送・仕分け、社内行事の企画・運営など、総務のみんなで協力して行います。
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STEP 3従業員が働きやすい
環境を整える
給与計算や雇用保険等の手続き、採用雇用管理などを行いながら、従業員の労働環境を整えることも総務の仕事です。
心に残るシゴトの想い出
自分の仕事が
みんなの為になるようにUさん (入社９年目)
総務部は直接お客様や製品に関わる部署ではないですが、他部署のフォロー・サポートをする役割が大きいです。少しでも自分の仕事がお客様や従業員の為になると嬉しいです。
休みの日は友達とショッピングや飲み会へ。たまにジョギングなど運動もしています。
丸正が作ったリボードで
感動の共有！Kさん (入社９年目)
丸正印刷は、琉球ゴールデンキングスのスポンサーです。年に一度、丸正印刷の冠試合を行うことがあるのですが、会場内にあるフォトブースに、デコレーション課が手掛けたリボードがあるのを見て感動しました。また、沖縄アリーナにいる皆が一緒になって、丸正印刷が作った応援ボードで応援できたのも嬉しい思い出ですね。
休日は、家族や友人とグルメを楽しんだり、のんびり過ごしたり♩
どんな感じ？キャリアの歩み
総務部でのキャリアアップは、来客対応や郵便管理などの基本業務から始まり、施設管理、セキュリティ対策、労務管理などの専門スキルを習得します。法務や労働法の専門性を高め、チームリーダーやマネージャーとして部門運営を目指します。
１年目 新卒入社
入社１〜２ヶ月は他部署や外部での研修期間があり、その後総務部へ配属。総務では上司から電話対応、得意先登録、請求書発行、入金処理などの業務を行う。
４年目
主任へ昇格
日常業務である請求書発行・入金処理をほぼ一人でこなせるようになり、車両管理など他業務も担当。
７年目
係長へ昇格
主任での業務を継続しながら、入札案件の資料作成。現在の主な業務としては、請求書発行・入金処理・その他庶務を担当中。
5年後のビジョン
今まで携わっていない業務を担当して、新しい知識や経験を積んでいきたいです！
実際どうなの？先輩インタビュー
Uさん／入社9年目／総務部総合事務
入社のきっかけ
日常で目にする印刷物や、お客様の要望をイチから作り出していくところに魅力を感じました。また、総務の仕事に興味があったので、丸正印刷へ入社を決めました。
入社後の会社の印象
印刷物を中心に、それ以外の業務にも取り組んでいることですかね。色々な業界の企業から個人の方まで取引があり、クライアントの多さにお驚きました。仕事以外のイベントにも全力で取り組んでいて、楽しい会社だと思いました。コロナ禍以降イベントは減ってしまいましたが、BBQ、忘年会、周年祝い、50周年の際は、社員旅行でハワイへ行きました。
ワタシがおもう丸正印刷の魅力
商業印刷物の制作・製造はもちろんですが、その他にも看板制作、Web制作、動画制作、イベントの企画・運営などの業務も行っており、幅広くお客様の要望に応えることができるところです。他にも、委員会活動を通して、従業員の健康促進や働きやすい環境づくり、地域社会への貢献活動をしているところも魅力の一つだと思います！
ある1日のスケジュール
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8：30
出社
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8：35
ミーティング
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8：40
請求・納品書発行業務
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10：30
入金処理業務
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12：00
お昼ご飯
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13：00
書類作成など庶務
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17：30
退勤
応募者へのメッセージ
丸正印刷が目指している
お客様の良きパートナーとして
そして、地域社会の発展の為
あなたが持つ創造力を活かして
一緒に新しいものづくりに挑戦しましょう！
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